Bij de ERP selectie in de procesindustrie zullen bedrijven eerst een aantal vragen moeten beantwoorden zodat duidelijk is wat ze met de implementatie willen bereiken:
- Waarom doen we dit?
- Wat willen we bereiken?
- Hoe meten we succes?
Voorbereiding is alles
Onze ervaring is dat organisaties met de meest succesvolle ERP-implementaties, en de beste ROI in geld, tijd en resources, de organisaties zijn die het selectieproces zijn ingestapt met een duidelijk beeld van wat zij precies wilden bereiken en het vermogen om deze verwachting te documenteren.
ERP-systemen zijn niet allemaal hetzelfde. Zonder te weten wat nodig is, kunnen organisaties ook niet bepalen of het juiste ERP-systeem is geleverd. In onze ervaring zouden zowel de producent als de IT-partner antwoorden op bovengenoemde vragen moeten beantwoorden en documenteren om succes te kunnen meten.
Een duidelijk Project Statement bij uw ERP-selectie zal helpen om fouten te voorkomen, waardoor de gekozen oplossing de juiste is voor uw organisatie.
Het Project Statement zal uiteindelijk ook de succesvolle resultaten van specifieke functionaliteit waar u naar op zoek bent, bevatten.
Kritische vereisten voor de procesindustrie
Er zijn producenten in de procesindustrie die ervoor hebben gekozen om een nieuw ERP-systeem te evalueren om procesuitvoering te verbeteren en productieflexibiliteit te maximaliseren, met duidelijke en gedetailleerd geformuleerde definities.
BOM vs recept/formule functionaliteit
Terwijl zij de ERP-markt onderzochten, kregen deze organisaties de impressie dat wanneer het op ERP-functionaliteit aankomt, de Bill of Material (BOM) hetzelfde is als een Recept of Formule. Maar hier valt over te twisten. Ook al dienen ze een gelijk doel, ze zijn niet hetzelfde en het een vervangt het ander niet.
Dit is een zeer gebruikelijke misconceptie onder producenten en kan resulteren in het kopen van een verkeerd ERP. Een BOM heeft normaal gesproken geen additionele en uitgebreide attributen nodig die geassocieerd zijn met iedere batch.
In deze case is het zaak om een goede procesindustriemodule te vinden die standaard functies voor gedetailleerde formules en recepten bevat.
Recept/formule management
Met de juiste procesindustriemodule zouden producenten in staat moeten zijn te definiëren welke additionele resources gebruikt worden als onderdeel van het productieproces.
Als organisatie in de procesindustrie heb je de mogelijkheid om jouw producten als simpele recepten/formules te definiëren of, indien nodig, de flexibiliteit van complexe recepten/formules die ook helpen om de relatie tussen componenten en ingrediënten te definiëren.
Afhankelijk van de industriebehoeften en de producten die je produceert, zijn er andere factoren waar je rekening mee moet houden. Bijvoorbeeld:
- Het management van co- en bijproducten.
- Varianten en alternatieve routing.
Additional functionaliteiten voor de procesindustrie
Voor deze industrie waar fabrikanten vaker wel dan niet gebruik maken van vloeistoffen, chemicaliën of voedselproducten die specifieke behandeling, meting en protocollen nodig hebben; moet het ERP-systeem tegemoet komen aan functionaliteit voor:
- Catch weight.
- Geavanceerde kwaliteitscontrole.
- Een efficiënt proces om nieuwe productontwikkelingen te beheren.
Het belang van ERP-schaalbaarheid en -integratie
Naast de juiste eigenschappen en functies gaat elke evaluatie ook over de schaalbaarheid van de oplossing en zijn levensduur. Vraag jezelf af waar deze oplossing naartoe gaat. Is er een roadmap en een levensverwachting?
Technologie speelt een enorme rol in onze dagelijkse levens, zowel thuis als op het werk. Zo is bijvoorbeeld BYOD (Bring Your Own Device) van belang. Vragen die je jezelf stelt, zouden ook moeten gaan over of de oplossing die je evalueert het toestaat om op verschillende devices te werken. Of hoe de oplossing integreert met andere standaard oplossingen, zoals Microsoft Office en ook de bredere Microsoft technology stack.
Prodware kan jou helpen met je ERP-selectie
Het vinden van het juiste ERP-systeem voor jouw organisatie maakt het gemakkelijker om succes te meten, zolang je jezelf de juiste vragen stelt. Producenten graven hun eigen kuil als zij proberen een spreekwoordelijk vierkant in een rond gat te stoppen doordat zij door een partner geadviseerd worden met gelimiteerde ervaring in of functionaliteit voor de procesindustrie. Of wanneer zij alleen naar prijs kijken en valse vergelijkingen maken.
Wanneer je alle vragen kort en krachtig beantwoordt, zal jouw investering een lange termijn oplossing zijn die resulteert in een hogere ROI.
Neem voor meer informatie contact met ons op.
Lees ook ons blog over Quality Control in de procesindustrie
